CIEC Recebe Visita de Comitiva da Libéria

O comprometimento do CIEC em oferecer à comunidade espaços de cultura, esporte e lazer vem a cada dia passando por um processo de desenvolvimento, no qual os instrutores juntamente com a coordenação estão participando de uma formação de capacitação direcionada para os trabalhadores do terceiro setor, assim os mesmos poderão de fato proporcionar um trabalho mais elaborado e com objetivos claros.

Com essa perspectiva de melhorar a cada dia, o CIEC vem atingindo algumas metas definidas, mesmo com os empecilhos que surgem no cotidiano os envolvidos no projeto conseguem transpor os mesmos, atualmente, com as reuniões pedagógicas a equipe do CIEC vem adquirindo uma unicidade, o que torna a equipe mais forte e confiável, com missão, visão e valores definidos nas reuniões como atividade do PDG o CIEC vai formando sua personalidade.

Com ambientes desenvolvidos na internet (blog, Orkut, site da instituição...), divulgação em espaços públicos, distribuição de calendários e as próprias camisetas do CIEC, a instituição vai conseguindo demonstrar certa visibilidade, a busca por parcerias e alianças pode ser fortalecida, especialmente, pelo comprometimento da equipe.

Desta forma com o apoio da Secretaria de Desenvolvimento do Esporte e Lazer - ME uma comitiva da Libéria, situada na costa oeste da África, faz fronteira com Serra Leoa, Guiné e Costa do Marfim. Liderada por seu Ministro do Esporte sua Excelência Marble Richard, veio ao CIEC conhecer como a instituição funciona e executamos a rotina de funcionamento do Programa Esporte e Lazer da Cidade (PELC) e o Programa Vida Saudável para que desta forma possam implantar os programas naquele país, com características de grande pobreza, mas com base nesse programa uma oferecer perspectiva de lazer para aquele povo.

Por fim, o comprometimento da instituição com seus objetivos vai mostrando a seriedade do trabalho desenvolvido no CIEC, mas a importância de parcerias para um melhor desenvolvimento a cada dia é de suma importância, assim os agentes do CIEC buscam melhorar para levar não apenas um serviço qualquer e sim qualidade com capacidade.

Encontros da Equipe - Missão e Visão

Depois de seguidas reuniões com a equipe de instrutores e o apoio do coaching, foi constatado que o CIEC precisava de uma Visão e uma Missão melhor elaboradas, as quais apresentassem a cara e os objetivos da instituição.

No dia 29 de maio, um sábado, a equipe foi convocada para um reunião, mas não foi apenas trabalho, pois o lazer também é muito importante para o desenvolvimento da equipe. Assim, a equipe reunida numa chácara trabalhou para rever e reestruturar a Visão e Missão do CIEC. Durante a manhã a equipe conseguiu chegar as seguintes conclusões:

Missão: Promover a qualidade de vida e o desenvolvimento humano, por meio da cultura, esporte e lazer .

Visão: Ser autosustentável e co-responsável pela melhoria da qualidade de vida da população de Planaltina.

No periodo da tarde após o estudo e trabalho da equipe, o espaço foi de lazer. Com um almoço e espaços de relaxamento a equipe aproveitou o resto do dia. Momentos como esse fortalecem os laços de equipe que o CIEC tanto precisa, não funcionáios, mas sim colaboradores que estão dispostos a ajudar a instituição.

Encontros da Equipe - Planilha SWOT

     Depois da reunião com o coaching algumas metas foram estabelecidas entre a equipe. Uma delas foi o levantamento das fraquezas e potencialidades. A reunião ocorreu no dia 25 de maio para montar a "Planilha SWOT", nesta consta os pontos fortes e os fracos levantados pelos instrutores e a coordenação.
     Depois de muita conversa e explicações a lista montada pela equipe foi esta:

Forças:


• Ser regularizado;

• Parcerias fortes;

• Equipe pequena e coesa;

• Ser independente;

• Dedicação no que faz;

• Atenção com os participantes;

• Busca de melhorias e resultados;

• Referência de trabalho local e em alguns pontos do DF;

• Proposta diferenciada;

• Visibilidade na web.

Fraquezas:

• Falta de dinheiro;

• Falta de clareza da visão e missão;

• Falta de RH;

• Não funcionamento da diretoria (falta de comprometimendo de alguns diretores);

• Falta de infra-estrutura;

• Dificuldade de execução dos planejamentos;

• Não acompanhamento de ações planejadas nas oficinas;

• Falta metas específicas e objetivos para cada oficina;

• Falta de respaldo da comunidade;

Encontros da Equipe - Coaching

      No dia 06 de maio ocorreu o primeiro encontro com o Coaching Valdinei Valerio com a equipe de instrutores e a coordenação do CIEC. A reunião com o coaching foi muito importante para a instituição, pois, a partir daí, o CIEC começou a ter a uma visão ampliada em relação aos seguintes pontos vitais:

• A importância da equipe compreender e participar do PDG ;

• Clareza de objetivos;

• Planejamento estratégico;

• Conhecimento da realidade local;

• Ter a Missão e a Visão sempre como norteadores das nossas ações;

• Clareza das potencialidades e das fraquezas;

• Outro ponto importante foi a roda de indicadores, na qual após o debate e avaliação o grupo decidiu quais pontos a serem trabalhados e melhorados (financeiro e administrativamente) além de continuar buscando reforço aos demais;

Arraiá do CIEC

     O Arraiá do CIEC ocorreu na noite do último sábado, dia 10, na sua sede que fica na Estância. Uma festa para os participantes e familiares se divertirem nessa época tão animada e, de certo modo, fazer o CIEC ter um sentido de existência.

     Diferentemente do arraial do ano passado que foi um pouco isolado e contou mais com a participação dos instrutores, o deste ano parece ter atingido seus objetivos, contar com a participação dos participantes e especialmente, dos familiares. Essas presenças garantiram o que o CIEC busca em suas iniciativas, tornar o espaço popular, acessível para todos que queiram participar, assim sendo um espaço comunitário.

     Fora as tradicionais comidas típicas de festa julina que levam pessoas para saboreá-las, o Arraia do CIEC teve também em suas atrações espaço para fotografia, pescaria, uma animada e divertida quadrilha formada por instrutores e participantes das oficinas que dançou e alegrou a quem assistia. Para fechar a noite um bingo que segurou a atenção de todos até o último prêmio ser entregue.

     Uma noite muito especial para a história do CIEC que não poderia passar em branco, que não poderia ser deixado sem um post no blog. A alegria, as conversas, as brincadeiras, os sorrisos, a interação, uma noite mesmo que simples em suma, foi grandiosa para muitas das pessoas que lá estiveram. Desta forma, a coordenação do CIEC agradece à comunidade, à todas as pessoas que foram e fizeram daquele sábado um dia especial.

Planejamento - Que Direção Tomar?

A palavra de ordem é planejar. Isso mesmo, planejamento é essencial para a eficácia de qualquer projeto. Planejar está ligado a vislumbrar as metas a serem alcançadas, definir os caminhos que serão tomados, ou seja, fazer uma experiência de contemplar de como será o projeto no futuro. Os objetivos devem estar intimamente ligados à visão e a missão da instituição.

A elaboração do planejamento deve ser bem direcionada e realista, considerar as condições verdadeiras da instituição. Sonhar é bom, mas tais sonhos devem estar ligados às possibilidades possíveis. Assim, fazer um planejamento parece ser muito difícil, mas na verdade é muito trabalhoso. Requer muita atenção e construção coletiva, mas sempre com diretrizes estabelecidas pela liderança da instituição, ou seja, um planejamento para o planejamento.

A elaboração do planejamento pode tomar tempo, esforço, gerar custos e outros empecilhos, mas seu objetivo é exatamente prevenir contra a realização de atividades sem fins específicos, esforços desnecessários e o piores, custos supérfluos. De tal modo o que se perde na elaboração, conquista-se no processo.

Planejamento não é apenas um documento com regras e datas estabelecidas que tenha sua conclusão determinada por um ponto final. Ao contrário, deve ter um acompanhamento para possíveis adaptações e reestruturações, pois, todos os dias as mudanças ocorrem, por isso a importância de um planejamento dinâmico e coletivo.

No entanto, muitas instituições não elaboram seu planejamento por considerar uma ferramenta desnecessária e vão ao sabor do vento. Mas se o vento mudar de direção, que rumos tomar e, o pior, se o vento para? O que fazer? Por isso algumas instituições falem, acabam ou, simplesmente não atingem seus objetivos, devido a falta de estrutura de planejamento.

Projetos devem ser bem elaborados, o mais importante que apenas começar com um novo é saber gerenciá-lo e saber estruturar o planejamento que direcione o projeto aos seus objetivos. Por fim, toda a atenção deve ser dada na produção do planejamento das atividades, pois, qualquer erro de elaboração pode por todo o processo a perder, valorize suas ações, planeje-se para alcançar suas metas.

Kungu Fu Abrindo Portas

O CIEC financiado pelo PELC – Programa Esporte e Lazer na Cidade oferecem oficinas voltadas para a prática de atividades físicas. Essas oficinas visam muitos objetivos como tirar as crianças da rua no horário contrário das aulas, instruir quanto aos benefícios da atividade física, proporcionar um espaço para a socialização e a prática desses futuros cidadãos. Essas metas estão diretamente ligadas à missão do CIEC “Atenuar a deficiência de políticas públicas e sociais e assim, atender as necessidades e procura da população por esporte, recreação, lazer e cultura, especialmente daquelas em que estão em situações de vulnerabilidade social, econômica, reforçadoras das condições de injustiça e exclusão social a que estão submetidas.”

No entanto, o esporte oferecido nas oficinas tem o caráter de ser uma atividade de lazer, um espaço lúdico sem perder o modo educativo tão valorizado pelo CIEC nos últimos anos. E não uma instituição de “caça talentos” ou potenciais atletas para competições e representação em eventos de grande porte, mas uma instituição preocupada com a instrução e responsabilidade social dessas crianças e adolescentes na comunidade à qual elas estão inseridas no futuro.

Surpresas sempre surgem no decorrer das atividades seja qual for o ambiente, especialmente, quando há um bom trabalho sendo bem feito por toda a equipe. No dia 27 de março uma surpresa muito agradável aconteceu e deixou toda a equipe do CIEC bastante contente, em um torneio de Kung Fu, participantes que começaram ou ainda treinam nas oficinas oferecidas pelo CIEC participaram e demonstraram grande potencial na competição.

Com o comando do instrutor Murilo, os competidores conseguiram vitórias significativas no torneio e, agora podem até competir no campeonato nacional de Kung Fu, falta apenas algumas vitórias nos torneios seguintes para garantir a classificação e a cidade de Planaltina ter representação em uma competição nacional. Da mesma forma o CIEC norteado por sua visão “Ser a maior organização não governamental do Distrito Federal e superar os padrões consagrados de excelência, desenvolvimento e implantação de projetos, cujo resultado seja a melhoria e transformação do capital humano das comunidades envolvidas.” cumpriu de fato com uma de suas metas, evidenciar para seus participantes que eles são capazes de almejar expectativas bem melhores para sua vida e, com perseverança nos sonhos, trabalho duro e esperança os resultados virão num futuro melhor para todos.